Пенделорднер ⇐ Васина Википедия

[wiki_de]

Папка-маятник — это классический рабочий инструмент, получивший особое распространение в бухгалтерских конторах и офисах налоговых консультантов и частично используемый до сих пор. Это физическая папка с файлами, в которой собираются оригиналы документов (бухгалтерской отчетности) компании, предварительно сортируются и отправляются налоговому консультанту для обработки. Однако с ростом цифровизации компаний и налоговых органов все больше и больше шагов автоматизируется и заменяются бумажными процессами. Термин «маятниковая папка» часто также используется в программном обеспечении.

=== Технологическая схема маятниковой фальцевальной системы ===
В классическом процессе маятникового папирования поступления сначала собираются и сортируются в компании, например, по поставщику или дате счета-фактуры. Перед передачей налоговому консультанту документы зачастую сортируются по особому принципу. Эти квитанции затем передаются в бумажном виде налоговому консультанту, где они вручную регистрируются и отправляются клерком. После бронирования чеки остаются в офисе налогового консультанта до тех пор, пока они позже не будут возвращены предпринимателю для архивирования там.

Этот процесс занимает очень много времени, поскольку документы обрабатываются в несколько этапов и разными людьми. Между получением документа и его публикацией часто проходит много дней, а это означает, что бизнес-оценку невозможно проводить ежедневно. Даже если этот процесс упростить, всегда будет задержка.

=== Ручная обработка и необходимость оптимизации ===
Затраты на ручную обработку в процессе изготовления маятниковой папки значительны. Каждый отдельный документ обрабатывается несколько раз разными людьми. Все начинается со сбора в компании, предварительной сортировки и передачи налоговому консультанту, обработки в офисе и окончательного архивирования у предпринимателя. Такой высокий уровень ручного труда и связанное с этим время в пути открывают большие возможности для оптимизации.

=== Оцифровка папки маятника ===

Использование «Распознавания текста|Оптического распознавания символов (OCR)» позволяет сделать текст отсканированных или сфотографированных документов машиночитаемым. Это значительно упрощает дальнейшую обработку, поскольку записи о бронировании могут создаваться автоматически, проверяться и утверждаться клерком.

=== Преимущества цифровизации ===
Цифровизация обработки документов не только упрощает технологический этап сбора документов, но и избавляет от необходимости заполнять и сортировать папку-маятник и транспортировать ее к налоговому консультанту. Это означает, что бухгалтерский учет может вестись быстрее и эффективнее. Кроме того, качество оценок повышается, поскольку документы можно обрабатывать раньше и в автоматическом режиме.

== См. также ==

* ЗУГФеРД
* Реестр (файлы)|Реестр
* Висит файл

== Литература ==
Цифровизация в сфере напряжения между политикой, экономикой, наукой и правом, под редакцией Кристиана Бэра, Томаса Грэдлера, Роберта Майра, Издательство: Springer Berlin Heidelberg, 2018

* :Категория:Администрирование|Администрирование
* :Категория:Архивы|Архивы
* :Категория:Документация|Документация
* :Категория:Канцелярские товары|Канцелярские товары

Категория:Администрирование
Категория:Архивы
Категория:Документация
Категория:Канцелярские товары

Подробнее: https://de.wikipedia.org/wiki/Pendelordner